Hasilkan Kegembiraan Menggunakan Acara Pra-Pertunjukan

Dibutuhkan persiapan berbulan-bulan untuk merencanakan pameran dagang yang akan membangkitkan kegembiraan bahkan sebelum dimulai. Membangun kegembiraan untuk acara Anda sama pentingnya dengan acara itu sendiri. Dengan banyaknya acara alternatif yang bersaing, tugas Anda adalah menarik orang dan memberi mereka pesan yang akan beresonansi. Baik Anda pendatang baru atau salah satu acara paling berpengaruh yang memulai debutnya di kota baru, mengadakan acara pra-peluncuran akan menghasilkan buzz pada waktu yang paling menguntungkan. Amankan kesuksesan Anda dengan memasukkan beberapa saran berikut untuk acara peluncuran pra-pertunjukan Anda.

Jadikan Acara Peluncuran Pra-Pertunjukan Anda sebagai Investasi

Menyelenggarakan pesta peluncuran yang tak terlupakan di kota tuan rumah tidak hanya menyebarkan berita tentang pameran dagang tapi juga untuk jasa Desain booth pameran masa depan Anda , ini adalah kesempatan untuk menumbuhkan dan meningkatkan jaringan Anda. Ini adalah suasana yang sempurna untuk mendapatkan kontak yang berharga dan membangun komunitas. Anda dapat mengembangkan hubungan yang akan bertahan lama setelah acara selesai. Ini membutuhkan persiapan dan komitmen untuk menindaklanjuti anggota terbaru dari komunitas Anda. Sebelum semua ini bisa terjadi, Anda harus mulai dari awal.

Tujuan dan Visi

Acara peluncuran acara harus dilakukan tiga bulan sebelum pembukaan acara. Para peserta pameran sudah bergabung dan mulai memasarkan pertunjukan. Tujuan di balik acara peluncuran adalah untuk membangun kesadaran akan pameran dagang Anda. Memahami tujuan Anda dapat membantu Anda menentukan apa yang mungkin menambah nilai pada acara Anda dan menyaring apa yang tidak Anda butuhkan.

Untuk membuat acara Anda, Anda memerlukan visi. Detail berikut dapat membantu Anda memutuskan tampilan dan nuansa acara yang Anda inginkan.

  • Tentukan anggaran Anda. Berapa banyak yang dapat Anda belanjakan akan memengaruhi seberapa rumit acara Anda. Apakah Anda memiliki sponsor?
  • Pertimbangkan berapa banyak tamu yang Anda antisipasi saat memilih tempat. Apakah Anda ingin suasana yang lebih intim seperti pesta makan malam dengan kerumunan kecil dan dipilih dengan cermat? Apakah Anda membayangkan kerumunan besar di tempat yang unik? Pastikan pengaturan Anda sesuai dengan audiens Anda.
  • Sewa keynote untuk berbicara di acara Anda. Ini dapat membawa publisitas ekstra dan menarik lebih banyak tamu.
  • Pilih tanggal dan waktu yang praktis dan paling sesuai untuk tamu Anda.
  • Sebarkan berita dan promosikan pesta peluncuran Anda.

Jangan lupa untuk menjual cerita Anda. Komunikasikan visi Anda dengan tamu Anda. Umumkan hal-hal baru dan menarik yang akan ditawarkan acara Anda. Tunjukkan pada mereka bahwa Anda peduli dengan pengalaman mereka. Anda ingin tamu Anda meninggalkan acara Anda akan pemahaman yang jelas tentang apa yang dapat mereka harapkan untuk dialami di pameran dagang Anda.

Melaksanakan

Lanjutkan kegembiraan yang telah Anda mulai bangun dengan keberhasilan acara peluncuran acara Anda dengan pertemuan sesekali sebelum pertunjukan. Ini adalah pertemuan kecil yang dirancang untuk memelihara komunitas yang telah Anda bangun dan lebih terhubung dengan tamu Anda. Pertemuan membutuhkan beberapa perencanaan sebelumnya. Berikut adalah beberapa ide untuk membuat pertemuan Anda produktif dan bermakna:

  • Buat lebih kecil, beri tahu mereka bahwa mereka penting dan layak untuk menghabiskan waktu pribadi bersama. Pertimbangkan untuk melakukannya di tempat seperti restoran atau bar.
  • Datanglah lebih awal untuk memastikan semuanya beres sebelum orang lain muncul.
  • Undang orang yang tidak menghadiri acara peluncuran acara.
  • Terorganisir dan memiliki arah yang jelas. Jika tidak ada fokus dan diskusi topik tertentu, kemungkinan pertemuan akan cepat berakhir.
  • Coba atur pertemuan virtual. Berikan detail acara yang menurut semua orang berguna. Undang seorang pembicara utama untuk menghidupkan lebih banyak kehadiran.

Ketika direncanakan dan dilaksanakan dengan benar, Acara Peluncuran Pra-Pertunjukan dapat berdampak pada semua orang yang terlibat dalam pertunjukan yang bergema jauh melampaui tanggal acara yang sebenarnya. Sedikit usaha tambahan ini akan menciptakan hubungan dan bahkan komunitas yang tidak ditemukan di kebanyakan acara lainnya. Pastikan untuk mempertimbangkan Acara Pasca Pertunjukan apa yang dapat Anda selenggarakan seperti pertemuan atau bahkan webinar.

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *